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出国留学手续的办理分两种情况 ，一种是自费出国留学 ，第二种是公费出国留学，手续的办理是不同的 ，所需材料也不相同 。
1 、自费出国留学
(1)凭本人身份证或户口簿或其他户籍证明向户口所在地市 、县公安局出入境管理部门领取2份《中国公民出国(境)申请审批表》;
(2)详细填写《中国公民出国(境)申请审批表》并提交单位或派出所的政审意见;
(3)交验申请人的身份证、户口簿或其他户籍证明 ，并提交影印件;
(4)提交4张申请人近期正面免冠彩色半身证件照(光面相纸) 。国家公职人员不着制式服装，儿童不系红领巾 ，照片只限一人。相片背景颜色为白色或淡天蓝色 ，人像清晰，层次丰富，神态自然 ，照片规格为小二寸 ，32mm×40mm，头部宽度：21-24mm ，头部长度：28-33mm 。一次性成像快照 、经翻拍的照片或采用各种彩色打印机打印的照片不予受理;
(5)个人联系的自费出国留学 ，提交接收学校出具的入学通知书;通过合法中介机构联系的出国留学，提交该中介机构出具的统一格式的有关证明和入学通知书;
(6)具有大专以上学历的人员申请自费出国留学 ，须提交省一级教育主管部门出具的“自费留学资格审核证明 ”;
(7)出国学习宗教课程(含前往宗教院校学习)的 ，须提交省级以上宗教局出具的的同意证明;
(8)提交审批机关认为确有必要的其他证明;
(9)材料齐全，手续完备批准的 ，申请人在15至20个工作日后到户口所在地县市公安局出入境管理部门领取护照 ，并交纳护照证件费200元，有加注的还须交纳加注费20元每项次 。
2 、公派出国留学(含国家公派和单位公派留学人员)
(1)凭本人身份证或户口簿或其他户籍证明向户口所在地市、县公安局出入境管理部门领取2份《中国公民出国(境)申请审批表》;
(2)详细填写《中国公民出国(境)申请审批表》并提交单位或派出所的政审意见;
(3)交验申请人的身份证 、户口簿或其他户籍证明 ，并提交影印件;
(4)提交4张申请人近期正面免冠彩色半身证件照(光面相纸)。国家公职人员不着制式服装 ，儿童不系红领巾，照片只限一人 。相片背景颜色为白色或淡天蓝色，人像清晰 ，层次丰富 ，神态自然，照片规格为小二寸 ，32mm×40mm ，头部宽度：21-24mm，头部长度：28-33mm 。一次性成像快照 、经翻拍的照片或采用各种彩色打印机打印的照片不予受理;
(5)提交填写完整的《公派留学人员申请护照登记表》(简称JW108表)。
(6)提交审批机关认为确有必要的其他证明;
(7)材料齐全 ，手续完备批准的 ，申请人在15至20个工作日后到户口所在地县市公安局出入境管理部门领取护照，
1、如果你们既不收取学校佣金又不收取申请人的服务费 ，那么是不是可以理解为属于志愿者的行为？如果属于免费帮助学生的志愿者 ，那么应该是许可的，因为这样的做法并不属于非法 。
2 、需要提醒的是：“留学中介”这个行业属于特许行业 ，从事这方面的工作就必须有必要的资质——这一点是众所周知的 。所以 ，如果不具备资质的公司与申请留学的学生订立了《自费出国留学合同》，那么非但这样的行为是超越法律的许可范围的，而且所订立的合同也是无效合同 ，不受法律保护的。
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